LE KARATE TRADITIONNEL : UN ART MARTIAL QUI PRESERVE SES ORIGINES
KARATÉ TRADITIONNEL CHALONNAIS
RÈGLEMENT INTÉRIEUR
SOMMAIRE
Préambule. 4
1 Article 1 - Activités du Club. 4
1.1 Activités proposées. 4
1.2 Saison Sportive. 4
1.3 L’équipe pédagogique. 5
2 Article 2 – Administration du club. 5
2.1 Le comité Directeur. 5
2.2 Les réunions de comité directeur. 6
2.3 Les Assemblées Générales. 6
3 Article 3 – Inscriptions. 6
3.1 Conditions d’inscription. 6
3.2 Conformité au regard de la situation médicale. 7
3.2.1 Pour les licenciés mineurs. 7
3.2.2 Pour les licenciés majeurs. 7
3.3 Cotisations. 7
3.4 Annulation d’adhésion. 8
3.5 Essais gratuits. 8
4 Article 4 - Les cours. 8
4.1 Horaires. 8
4.2 Tenue. 8
4.3 Accessoires. 9
4.4 Hygiène. 9
4.5 Entrainements. 9
5 Article 5 : Responsabilités. 10
5.1 Vols ou dégradations. 10
5.2 Assurance, Responsabilité Civile et accidents corporels. 10
5.3 Prise en charge des enfants. 11
6 Article 6 : Respect et Discipline. 11
6.1 Comportement 11
6.2 Code moral 11
6.3 Passage de grade jusqu’à la ceinture marron. 12
6.4 Stages. 12
7 Article 7 – Pratique du Karaté en compétition. 12
7.1 Personnes concernées. 12
7.2 Matériel nécessaire. 13
7.2.1 Matériel personnel 13
7.2.2 Pièces administratives. 13
7.3 Déplacements. 13
7.4 Prise en charge des compétitions. 14
8 Article 8 – Communication. 14
8.1 Mail et groupe WhatsApp. 14
8.2 Site internet 15
8.3 Support papier. 15
8.4 Droit à l'image. 15
9 Article 9 – Soins. 15
10 Article 10 - Approbation. 16
Toute personne décidant de s'inscrire à l'association KTC karaté traditionnel Chalonnais s'engage à respecter le présent règlement intérieur.
Les professeurs, le Président ou la Présidente et le Comité Directeur du Club sont autorisés à exclure à tout moment l'adhérent ou l'adhérente qui ne respecte pas le présent règlement, sans remboursement de la cotisation.
Le présent règlement intérieur complète et précise les statuts de l'association KTC. Il s'impose à tous ses membres sans exception et concerne la pratique du Karaté et des Disciplines Associées.
Aucune de ces dispositions ne peut-être contraires aux dits statuts ou en restreindre la portée.
II a été adopté initialement en réunion des membres du bureau, le 04/07/2022 et modifié le 04/09/2026 par les membres du bureau.
II est porté à la connaissance de l'ensemble des adhérents du club par tous les moyens de communication disponibles (panneau d'informations du club, infos papier, email, site web du club...), et ce dès l’inscription au club.
L'association KTC est affiliée à la FFKDA, Fédération Française de Karaté et Disciplines Associées, et propose les activités sportives suivantes :
· Karaté enfants de 8 à 12 ans
· Karaté adolescents à partir de 13 ans
· Karaté adultes
· Body karaté
Le karaté enseigné est de style Shotokan.
La saison sportive débute au mois de septembre de chaque année et se termine au plus tard au 30 juin de l'année suivante.
Les entrainements ont lieu :
· Au dojo de la maison des sports de Chalon sur Saône
o 2 Rue du 11 Novembre 1918, 71100 Chalon-sur-Saône
· Au dojo du gymnase de Saint Remy
o 9 Impasse du Gymnase, 71100 Saint-Rémy
· Au dojo du gymnase du devoir de Chalon sur Saône
o 38 Rue Général Giraud, 71100 Chalon-sur-Saône
Les cours se déroulent tout au long de la saison sportive, à l'exception des jours fériés et des vacances scolaires, ou sur demande de la mairie de Chalon-sur-Saône ou de Saint-Rémy, ou sur arrêté préfectoral.
Ils peuvent également être exceptionnellement supprimés par décision de l’entraineur ou du bureau.
Les cours adultes ne sont pas suspendus lors de la première semaine des vacances scolaires sauf lors d’un communiqué contraire.
Les différentes sections sont animées par des enseignants diplômés de la FFKDA (AFA, DAF, DIF, CQP, TFP) ou de l'État (BEES).
Les enseignants veillent au bon déroulement des cours et au respect de l'éthique pendant les entrainements. Ils assurent l'encadrement et l'animation des cours, ainsi que la préparation et le suivi des compétitions officielles ou amicales.
Les enseignants sont préférentiellement adhérents de l'association KTC et licenciés au début de chaque saison sportive auprès de la FFKDA (Fédération Français de Karaté et des Disciplines Associés)
La formation des enseignants et/ou futur enseignants (DAF, DIF, TFP, Certificat Body Karté, Stage d’Arbitrage) et les frais y afférant ( frais de déplacement, hébergement, repas….) en Bourgogne Franche-Comté sont pris en charge par l’association KTC, après étude et validation du dossier par le bureau et sous réserve du budget (à hauteur maximum de 150€ par personne).
Le club est administré par un bureau composé de :
· Un Président ou une Présidente ;
· Un Vice-Président ou une Vice-Présidente ;
· Un Trésorier ou une Trésorière ;
· Un Secrétaire ou une Secrétaire ;
· Un Secrétaire adjoint ou une Secrétaire adjointe.
Le bureau est élu pour une durée de 4 ans, sauf démission volontaire ou provoqué. Tous les membres du bureau sont automatiquement licenciés auprès de la FFKDA.
Elles sont présidées par la présidence ou la vice-présidence du Club.
Son secrétariat est tenu par la secrétaire ou la secrétaire adjointe.
Un procès-verbal est établi à l'issue de chaque réunion.
L'Assemblée Générale est convoquée une fois par saison sportive.
L'ordre du jour de l'Assemblée Générale est fixé par le Bureau. Le document sur lequel figure la convocation et l’ordre du jour est envoyé par mail ou WhatsApp au moins 15 jours avant la tenue de ladite assemblée Générale.
La convocation précise le jour et le lieu de la réunion.
Le Club accueille les enfants à partir de l’âge de 8 ans révolus à la date d'inscription. Une dérogation pourra être accordée après évaluation et autorisation de l'entraineur.
L'adhérent devra remettre, au moment de son inscription, le dossier complet suivant :
· La fiche d'inscription dûment complétée, destinée au Club ;
· La demande de licence à remplir, destinée à la FFKDA ;
· Le document de conformité au regard de la situation médicale, pour les mineurs ;
· Une fiche regroupant l'autorisation parentale (pour les mineurs), l'autorisation pour le droit à l'image et l'autorisation de premier soin ;
· Le règlement de la cotisation, selon les modalités de paiement choisies (voir fiche d'inscription) ;
· Pour les personnes refusant l'assurance proposée par la FFKDA : une attestation d'assurance responsabilité civile et accidents corporels.
Les dossiers incomplets à l'inscription seront rejetés. Le club se réserve le droit d'interdire l'accès aux cours aux personnes en défaut, jusqu'à I ‘obtention de ces documents, et ce pour des raisons d'assurance.
Un questionnaire de santé sera joint au dossier d'inscription. Il devra être rempli conjointement par le mineur et la personne exerçant l'autorité parentale.
À la suite de quoi, la personne exerçant l'autorité parentale sur le sportif mineur attestera sur l'honneur, auprès du Club, que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative.
À noter que, pour des raisons de confidentialité, aucun questionnaire ne doit être communiqué au Club. Seules les attestations sur l'honneur sont à fournir au moment de l'inscription et de la prise de licence.
Concernant le questionnaire, si une ou plusieurs questions donnent lieu à une réponse positive, la production d'un certificat médical d'absence de contre-indication sera alors obligatoire.
Conformément à l'article L. 231-2 du Code du sport, aucun certificat médical n'est exigé pour la prise de licence du licencié majeur, que ce soit en pratique loisir, en compétition
Les tarifs pour chaque saison sportive sont consultables sur la fiche d'inscription.
Les cotisations sont dues quel que soit le mois d'inscription.
L'adhésion au Club est possible pendant toute l'année sportive.
Si elle s'effectue avant le 31 décembre, elle ne donnera lieu à aucune remise, or si elle s'effectue après le 31 décembre, une réduction de 10% sera appliquée sur la cotisation annuelle.
La cotisation inclue la licence FFKDA, ainsi qu'une assurance souscrite par la FFKDA au titre de la responsabilité civile.
Les enseignants s'acquitteront uniquement du montant de la licence FFKDA, aucune autre cotisation ne leur sera demandée.
Les modes de règlements acceptés par le club sont les suivants, et uniquement ceux-ci :
· Chèques bancaires
· Espèces (reçu signé de l’adhérent et représentant du Club)
· Pass SPORT
· Virement bancaire
Pratiquants extérieurs au club :
Sont considérés comme « adhérents extérieurs » les pratiquants qui ont pris leur licence dans un autre club et qui participent aux cours dispensés par KTC. Une participation financière fixée en début de saison par le bureau sera demandée aux pratiquants. Il leur sera également demandé une feuille d’inscription.
Aucune annulation d'adhésion n'est possible à partir du moment où celle-ci est souscrite.
Toute année commencée est due, et aucun remboursement ne sera consenti, quelle que soit la raison invoquée.
Toute personne désirant pratiquer, bénéficiera de 2 cours d'essai.
A l'issue de ces 2 cours d'essai et dans l'hypothèse où la personne souhaite s'inscrire définitivement, elle devra s'acquitter de la cotisation et rendre le dossier d'adhésion complet.
Le club se dégage de toute responsabilité en cas de contre-indication à la pratique non déclarée par le pratiquant.
Les horaires et lieu d'entrainement figurent sur le site internet ou le livret d’accueil.
Un membre du bureau ou un entraineur se réserve le droit d'annuler exceptionnellement un entrainement. L'information sera communiquée au préalable, aux adhérents, par tout moyen de communication.
Il est interdit de fouler les tatamis en dehors des horaires de cours de karaté.
Le karaté se pratique en karaté-gi, c'est-à-dire veste et pantalon de kimono propres (sauf pour les deux cours d'essai, où le jogging est toléré). Attention à ne pas confondre avec un kimono de judo : les coupes et le tissu diffèrent, et le karaté-gi est spécifiquement adapté à la pratique du karaté.
Seule la ceinture blanche est à la charge du licencié lors de son inscription. Chaque adhérent sera ensuite muni de la ceinture correspondant à son grade, remise par le Club au fil de sa progression.
Les filles doivent porter un tee-shirt blanc ou une brassière de sport sous leur kimono.
Les garçons n'ont aucune obligation.
Chaque élève possèdera ses protections personnelles : gants rouges ou bleus, indispensables pour la pratique du combat.
Par respect envers les autres, l'élève observera une hygiène corporelle rigoureuse. En particulier, les mains et les pieds seront propres, et les ongles soigneusement coupés (des ongles longs représentent un danger).
Tous les bijoux (montres, chaînes, boucles d'oreilles, bijoux de piercing, etc.) sont interdits pendant la pratique.
Le kimono doit être propre.
Les cheveux longs doivent être attachés.
Tout aliment est interdit pendant les cours et sur le tatami.
Le Dojo est un lieu privé, destiné à la pratique exclusive des arts martiaux. Par conséquent, tous les membres du Club sont tenus de veiller particulièrement à la propreté générale du Dojo :
· Utiliser les poubelles ;
· Maintenir les abords propres ;
· Ne pas fumer à l'intérieur du Dojo ;
· Ne pas circuler en chaussures sur les tatamis.
Les pratiquants se doivent d'arriver à l'heure et d'être en kimono pour le début du cours. En cas de retard, le pratiquant devra s'asseoir sur le bord du tatami en attendant l'autorisation d'entrer de la part du professeur.
Un élève qui doit quitter le cours avant la fin devra en prévenir le professeur avant la séance.
Une bouteille d'eau est autorisée et souhaitable pour le cours ; elle sera posée en dehors du tatami.
Un élève doit demander la permission pour sortir du tatami.
L'enseignant se réserve le droit d'isoler ou d'expulser tout élève qui perturberait le cours. Il se réserve également le droit d'exclure toute autre personne présente dans le Dojo, qu'il s'agisse d'un parent, d'un licencié ou d'un visiteur, dont le comportement perturberait le bon déroulement du cours.
Pour une meilleure qualité d'enseignement, et afin d'éviter de perturber les enfants dans leur concentration, qualité essentielle dans la pratique des arts martiaux, nous demandons aux parents, dès lors que l'inscription est effective, de bien vouloir quitter le Dojo après avoir déposé leur enfant.
Ceux qui souhaitent rester et assister aux cours devront en demander l'autorisation à l'enseignant. Dans ce cas, il leur est demandé de rester discrets et de veiller à ne pas laisser sonner leur téléphone portable.
Tout objet précieux est sous la responsabilité de son propriétaire.
Le Club décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol dudit objet, à l'intérieur ou à l'extérieur des locaux utilisés par le Club.
Toute dégradation du matériel personnel de l'adhérent ne relève pas de la responsabilité du Club.
Toute dégradation de matériel appartenant au Club ou à la Municipalité de Chalon sur Saône ou de Saint Remy sera totalement à la charge du fautif.
La licence prise auprès de la FFKDA comprend une assurance responsabilité civile et accidents corporels.
Les adhérents sont couverts pour les dommages qu'ils pourraient causer à des tiers ou à eux même en cas de blessure.
L'association KTC est assurée en responsabilité civile et accidents corporels par le contrat d’assurance de la FFK en vigueur.
Pour les personnes refusant le principe de l'inclusion de l'assurance dans la licence, il sera demandé une attestation individuelle de garantie accident et responsabilité civile, à joindre au dossier d'inscription.
Les membres sont tenus de s'assurer eux-mêmes pour les trajets et pour les activités non couvertes par la licence.
Chaque adhèrent à la possibilité de souscrire une assurance complémentaire personnelle pour le versement d'indemnités en cas d'accident sportif.
Les enfants sont sous la responsabilité du professeur uniquement pendant les cours, et uniquement dans l'enceinte du dojo. (les vestiaires ne font pas partie du dojo)
Le cours commence par le salut et finit par le salut.
Les enfants sont donc sous l'entière responsabilité des parents avant le salut (sur le parking, aux abords du tatami, etc…) et après le salut.
Les parents s'engagent à s'assurer de la présence de l'entraineur ou d'un membre du Club avant de laisser son enfant. Dans le cas inverse, le Club, les dirigeants ou I ‘instructeur ne pourront être tenus pour responsables.
Les parents s'engagent à respecter la réglementation propre à chacun des dojos.
Les accidents ou incidents qui arrivent en dehors des heures et des lieux réservés aux séances d'entrainement ne relèveront pas de la responsabilité du Club.
Il est demandé aux parents de ne pas déposer un enfant sur le parking du dojo mais de l'accompagner chaque cours dans la salle de karaté, pour s'assurer de la présence d'un représentant du Club.
Le Karaté n'est pas un sport brutal et dangereux. C'est une discipline qui inculque de nombreuses valeurs morales. L'idée essentielle, au cours de l'entrainement, n'est pas celle de la victoire mais celle du perfectionnement mutuel.
Le pratiquant devra être poli et attentif à ses partenaires. Son comportement devra titre respectueux des règles de base du civisme, de la vie en communauté et des relations sociales.
En cas de manquement à ces règles de comportement, tout professeur se réserve le droit de faire sortir le pratiquant concerné du tatami.
Le Code Moral repose sur les vertus suivantes :
Courtoisie • Générosité • Humilité • Loyauté • Amitié • Courage • Cœur • Dignité • Sincérité • Sérénité • Honneur • Persévérance.
Les passages de grade ne sont pas obligatoires. Néanmoins, afin d'accéder à une ceinture supérieure, le pratiquant devra passer un examen, organisé par les professeurs.
Les examens de passage de grade sont organisés en fin de saison sportive. Des ceintures intermédiaires pourront être attribuées.
Les passages de grade se déroulant au calme et dans la concentration, les parents ne sont pas acceptés à l'intérieur du Dojo à cette occasion. Ils devront attendre à l'extérieur, jusqu'à ce que le professeur accepte de les faire entrer, à la fin de l'examen.
Seul le ou les professeurs sont habilités à décerner un grade au sein de leur école de Karaté. Ils ont la possibilité de se faire assister par d'autres ceintures noires.
Le jugement du professeur est fondé sur de nombreux critères techniques et personnels, propres à chaque pratiquant. Par conséquent, aucune personne, pratiquant ou parents, n'est autorisée à contester la décision d'un professeur concernant l'attribution ou le refus d'un grade.
Le Club offre les ceintures de couleur, les ceintures intermédiaires, ainsi que les ceintures noires 1er Dan.
Afin d'enrichir leur formation, chaque pratiquant a la possibilité de participer aux stages organisés par la Ligue de Bourgogne de Karaté, ainsi qu'à des stages privés, ou à des stages mis en place par d'autres clubs.
Certains sont gratuits et ouverts à tous, d'autres sont payants. Dans ce cas, les frais d'inscription seront à la charge de chaque adhérent, sauf décision contraire du Club.
Les dates de stages et examens de dan sont portées à la connaissance de tous par mail ou par tous moyens de communication (WhatsApp, ...).
Tous les adhérents à partir de sa 2 années de licences FFKDA peuvent prétendre à participer à des compétitions.
Les compétitions n'ont aucun caractère obligatoire.
À tout moment, l'entraîneur aura pouvoir de conseil et de décision sur la participation, ou non, à la compétition, sans qu'aucune contestation ne puisse être formulée par le licencié ou ses parents.
L'adhérent souhaitant faire de la compétition devra se munir de son matériel personnel, à savoir :
Pour le Kata :
· Un kimono de compétition, propre et en bon état ;
· Ceinture bleue et ceinture rouge : obligatoire.
Pour le Combat :
· Un kimono, ample au niveau du pantalon : les protège-tibias doivent pouvoir se glisser sous le kimono (important) ;
· Protections de poings, bleues et rouges ;
· Protections de pieds, bleues et rouges ;
· Protège-tibias, bleus et rouges ;
· Protège-dents ;
· Ceinture bleue et ceinture rouge : à prévoir dans tous les cas, même en cas de port du plastron (le plastron réversible bleu-rouge dispense de porter la ceinture correspondante, mais celle-ci reste nécessaire en l'absence de plastron) ;
· Coquille, pour les hommes à partir de la catégorie minime ;
· Plastron, pour les femmes à partir de la catégorie minime.
Un passeport sportif en règle.
En cas d'absence de passeport sportif, celui-ci pourra être demandé auprès du bureau du Club. Il est recommandé d'anticiper cette démarche suffisamment à l'avance, les délais d'obtention pouvant être longs, notamment à l'approche des compétitions.
Une autorisation parentale, pour les mineurs.
Pour les compétitions départementales et régionales, ainsi que pour les compétitions amicales, les frais de déplacements sont à la charge des adhérents.
Le Club favorise la convivialité et le covoiturage. II sera donc demandés aux parents de s'organiser entre eux pour l'heure et le lieu de départ.
Dans la mesure du possible, un membre du Club se rendra à la compétition afin d'échauffer, motiver et encadrer les compétiteurs.
Pour les compétitions inter-régionales sur la région Bourgogne, les frais de déplacements sont la charge des adhérents.
Pour les compétitions inter-régionales hors Bourgogne, le club prend en charge le déplacement, sur présentation des justificatifs, à hauteur de 50,00 € par déplacement et par véhicule.
Pour les compétitions nationales à partir de la catégorie minime, si l'adhérent termine 1er de Ligue, c'est la FFKDA qui reverse une participation forfaitaire aux frais de déplacements.
Pour les autres participants aux championnats de France (hors 1ère de Ligue), c'est le club qui prend en charge le déplacement, sur présentation des justificatifs, à hauteur de 100,00 € par déplacement et par véhicule.
Ne seront remboursés que les frais inhérents aux compétiteurs qualifiés lors des compétitions régionales Elite.
Sont donc exclus les remboursements des frais pour les compétiteurs qualifiés lors des compétitions régionales Honneur, ou compétitions Open.
Ces remboursements de frais sont limités à 1 déplacement Interrégional hors Bourgogne et 2 déplacements France.
Ces tarifs sont révisables en réunion de bureau, en fonction du budget.
Les inscriptions aux compétitions sont désormais payantes, à hauteur de 3 € (voire plus) par compétiteur et par compétition (kata et kumité séparément).
Cette décision a été prise par les Instances du karaté lors des assises territoriales du 29 septembre 2018, devant la difficulté à budgétiser les différentes animations proposées au cours d'une saison.
Le Bureau a décidé que ces droits de participation seraient pris en charge par le Club en fonction du budget.
Les parents dont les enfants ne se présenteront pas à la compétition pour lequel le Club aura acquitté les droits d'inscription, devront les rembourser dans les plus brefs délais.
Dans le cas où les parents refuseraient ce remboursement, le Club se réserve le droit de ne pas inscrire les enfants pour le reste de la compétition.
Toutes les informations importantes sont systématiquement transmises par mail et/ou par WhatsApp. C'est pourquoi il est demandé aux adhérents de fournir une adresse mail valide et régulièrement consultée en début d'année.
Si une personne ne fait pas partie du groupe WhatsApp, elle peut en demander l'accès auprès d'un membre du bureau.
Ce groupe est un espace d'échange ouvert à tous les membres, qui peuvent y prendre la parole librement. Chacun est toutefois invité à rester poli et courtois, et à éviter de polluer le groupe avec des messages inutiles ou hors sujet.
Le site internet www.ktc71.com est régulièrement mis à jour avec toutes les informations nécessaires.
Les convocations et autres documents importants pourront également être remis directement par l'entraîneur ou les membres du bureau aux personnes présentes aux cours, si nécessaire. En l'absence des parents, ces documents pourront être remis directement à leurs enfants.
Pour toute demande avant inscription, les contacts de la Présidente et d'une Secrétaire figurent sur la fiche d'inscription.
Une liste des membres du bureau, avec leurs coordonnées téléphoniques, sera ensuite distribuée dans le livret d'accueil remis après l'inscription. N'hésitez pas à prendre contact avec eux à la moindre question.
Dans le cadre des activités du Club, des photographies et/ou vidéos des adhérents peuvent être prises lors des cours, entraînements, stages, compétitions ou manifestations organisées par le Club.
Une autorisation de droit à l'image est distribuée aux adhérents (ou à leur représentant légal pour les mineurs) en début d'année.
Celle-ci autorise le Club à photographier le licencié et à utiliser cette image dans le cadre de la promotion du Club et de la discipline, sans que le licencié (ou son représentant légal) ne puisse réclamer la moindre indemnité financière.
Lors de l'inscription, les adhérents sont invités à remplir une autorisation de soins.
Sauf avis contraire express de la famille, le Club est autorisé à prendre, sur avis médical, en cas de maladie ou d'accident de l'adhérent, toute mesure d'urgence nécessaire,
Le Club est également autorisé à utiliser la trousse de premiers soins mise à disposition au dojo, pour toutes les petites blessures bénignes.
Le présent règlement intérieur a été approuvé par le Bureau du Club, et entre en vigueur dès sa diffusion aux adhérents.
Fonction
Nom
Date
Signature
Président(e)
Vice-Président(e)
Trésorier(ère)
Secrétaire
Secrétaire adjoint(e)